FAQ sur les stages de L3

13 septembre 2020

A partir de la rentrée 2020-2021, les stages sont obligatoires pour tous les étudiants de L3 en Musicologie et en Arts du spectacle. Quelques réponses aux questions que vous vous posez sans doute.

Combien de temps doit durer mon stage ?

  • Le stage doit durer entre 50 heures et 200 heures.

Quand doit-il être effectué ?

  • Il doit être effectué durant l’année universitaire, en dehors des heures de cours : le soir, le week-end ou sur les vacances scolaires.

Comment est-il évalué ?

  • Il est évalué grâce à un rapport de stage que l’étudiant doit rédiger au terme de son stage.
  • Par ailleurs, le tuteur de stage (en structure d’accueil) doit remplir le livret du stagiaire (en particulier les annexes concernées) qui donne des indications sur l’évaluation du stage.
  • Il pèse 2 ECTS.

Comment puis-je trouver mon stage ?

  • C’est à l’étudiant de faire les démarches individuellement pour trouver une structure qui l’accueillira en stage.
  • Cette structure peut être une association, un conservatoire, une mairie, une MJC, un théâtre, une école de musique…
  • Le site https://www.profilculture.com/ recense une large offre de stages.
  • Ne traînez pas pour débuter vos recherches.

Puis-je valider un stage sur un support de contrat de travail ou de service civique ?

  • Votre contrat de travail ne peut pas faire office de stage : le stage suppose la présence d’un tuteur « entreprise » qui vous assiste pendant votre stage.
  • Dans le cas du service civique, les demandes sont examinées au cas par cas.

Dans quels domaines puis-je chercher un stage ?

  • A priori, toutes les structures ressortant du domaine de la culture.
  • Idéalement, il peut être intéressant de trouver un stage qui corresponde d’assez près à votre projet professionnel.

Quelles sont les démarches à effectuer précisément ?

  1. Vous cherchez et trouvez un stage.
  2. Vous remplissez un descriptif du stage, avec l’aide et sous couvert de votre tuteur de stage. Ce descriptif contient des informations précises : missions qui vous seront confiées, durée du stage, horaires, dates de début et de fin de stage, etc.
  3. Après signature de votre part, ce descriptif doit être validé et signé par votre tuteur universitaire : Martin Guerpin (en priorité : c’est votre responsable de L3), Inès Taillandier ou Grégoire Tosser.
  4. Lorsque votre descriptif a été signé par vous et votre tuteur, vous pouvez établir une convention de stage. C’est Euphrasie Laplante (bureau B306) ou Christophe Baquet (bureau B305) qui prennent en charge cette étape. Il est souvent préférable de passer directement dans leur bureau aux heures d’ouverture pour obtenir des informations précises.
  5. La convention doit ensuite être signée par l’ensemble des parties (votre tuteur de stage, votre tuteur universitaire, l’université, vous).
  6. Une fois la convention signée par tous, et seulement à partir de ce moment-là, votre stage peut débuter.

Combien de temps ces démarches prennent-elles ?

  • Tout dépend de la rapidité des différents circuits de signature.
  • Mais le plus souvent, entre le moment où vous trouvez un stage et le moment où vous pouvez effectivement le commencer, il peut se passer entre 3 et 6 semaines.
  • Il est important de ne pas débuter de stage avant signature totale de la convention, car cela entraîne une non-couverture du stagiaire sur son lieu de stage et peut avoir des conséquences juridiques graves.

Qui sont mes interlocuteurs ?

Comment rédiger un rapport de stage ?

  • Un temps de cours sera consacré à cet aspect dans le cours de l’année universitaire.
  • Un résumé sera présent dans le livret d’accueil des licences (en cours de mise à jour).

Quand dois-je rendre mon rapport de stage ?

  • Pour être noté.e en première session : avant le mardi 25 mai 2021.
  • Pour être noté.e en deuxième session : avant le mardi 22 juin 2021.

Que se passe-t-il si je ne fais pas de stage, ou si je ne rends pas de rapport de stage ?

  • Vous serez défaillant.e pour cette matière, et ne pourrez donc pas valider votre année de L3.
  • Il est donc extrêmement important de chercher et trouver un stage rapidement.